iTrack HR電腦版

iTrack 是一個簡單的人力資源管理系統，員工可以記錄時間和出勤情況，還可以申請休假日、工作旅行、工作費用和官方文件並由經理批准請求。用戶可以追蹤並保留他們的請求和批准的記錄。

有了 iTrack，您所有的人力資源操作都觸手可及！

1. 對於管理者
管理、概覽和批准
使用 iTrack 的經理可以接收通知和電子郵件，並有權批准、拒絕和管理員工的休假日、工作旅行、工作費用和官方文件請求。他們可以過濾特定類型的請求，以獲得更好的概覽和改進的管理。

團隊行事曆
經理在日曆預覽中查看團隊或部門內員工的休假、輪班和會話。無論員工是否在工作，輪班管理並保持在正軌上。這有助於管理層了解情況並採取相應行動。
薪資和資產
可以手動或在特定時間自動產生每個月和每個使用者的薪資單。
將公司硬體或軟體資產分配給個人使用者或部門層級。二維碼有助於輕鬆追蹤每項資產。

2. 對於員工
查看並申請休假天數
無論是病假、無薪假或其他類型的休假 - 建立草稿、提出請求並保存所有休假天數的記錄。詳細概述您的休息日，可以幫助您制定更好的計劃。選擇提供的類別並記錄每種類型的休假天數。
整理工作費用
借助簡單的請求流程，輕鬆償還工作費用。
建立草稿，提出全面的報銷請求，並透過標準化請求和詳細的工作費用記錄快速獲得費用批准。
記錄工作旅行
工作旅行行程對溝通的考驗並不陌生。使用簡單的旅行申請表，規劃並報告您的旅行行程、住宿和旅行需求，而不會錯過任何有價值的資訊。透過整理這條溝通鏈，員工的旅行行程將始終按計劃進行。
索取人力資源文件
文件對於許多公司特定和員工特定的操作至關重要。通常，時間至關重要。 iTrack 為您提供建立和追蹤文件請求的高效系統，有助於減輕時間敏感請求的壓力。無論是工資證明還是旅行簽證支援文件 - 有效率地提出特定文件請求。
公司聯絡方式
可以存取整個同事資料庫、直接打電話、發送簡訊或向同事發送電子郵件。檢查正在進行的同事休假，提高透明度並減少冗餘溝通。
使用者日曆
團隊日曆是員工以日曆方式查看休假和輪班的地方。這有助於員工始終保持知情和敏捷。
考勤
工作會議和輪班是連結的。員工可以使用二維碼、GPS 或 Gate Access 進行工作登記。透過在工作中簽到，可以測量員工的時間以及遲到、早退等情況。模組提供了提出更正輪班和工作時間請求的可能性。

3. 應用程式功能

⦁ 休假摘要 - 年假、病假、無薪假、產假、陪產假等
⦁ 我的請求 - 我的假期、我的旅程、我的開銷、我的信件
⦁ 申請 - 休假、旅遊、費用、人力資源信函
⦁ 我的請求狀態 - 待處理、草稿、已核准、已拒絕、已取消
⦁考勤 - 追蹤員工的時間和會話
⦁ 輪班 - 追蹤員工的輪班
⦁ 資產管理 - 追蹤所有公司資產
⦁ 薪資產生 - 所有員工的薪資都集中在一處
⦁ 團隊行事曆 - 所有使用者的休假、輪班、上下班時間概覽
⦁ 通訊錄